Reisekosten mit dem Smartphone oder Tablet

Mobilität erfordert innovative Lösungen. Mit TravelLog, der mobilen Lösung für die Reisekostenabrechnung beenden Sie Ihre Dienstreise mit der fertigen Abrechnung.

Alle, die Reisekostenabrechnungen erstellen, tun dies nach Beendigung Ihrer Dienstreise, sei es als Angestellter gegenüber seiner Firma oder als Unternehmer bzw. Freiberufler gegenüber dem Finanzamt.

Je länger eine Reise dauert, desto deutlicher wird das Problem: Ein Wust von Belegen, auch fehlende Belege, Notizen, vergessene Datumsangaben und vieles mehr machen die Erstellung der Reisekostenabrechnung ausgesprochen lästig und zeitraubend, häufig auch fehlerhaft.

Geht die Reise in unterschiedliche Länder, wird die Reiseabrechnung oft zum Puzzle mit hohem Schwierigkeitsgrad: Wie hoch ist z.B. die Pauschale für Verpflegungsmehraufwand in der Schweiz? Oder: Wie stand das Englische Pfund zum Euro zum Zeitpunkt der Reise?

Alle Daten werden mit Hilfe der einfachen und intuitiv zu bedienenden Oberfläche per "Touch" erfasst und auf Plausibilität geprüft. Fremdwährungen werden automatisch in Euro umgerechnet, steuerliche und firmenspezifische Vorgaben werden berücksichtigt. Korrekt abge¬schlossene Eingaben zu einer Reise sind im Display markiert. TravelLog erfasst alles, verwaltet und ordnet alle Einträge und berechnet die angefallenen Kosten, verrechnet sie mit Vorschüssen, trennt Auslagen im Geschäftsinteresse von privaten Ausgaben, also Bewirtungen, Übernachtungs- und Frühstückskosten und erstellt am Ende eine fertige Reisekostenabrechnung.

Durch den Einsatz von TravelLog ergeben sich folgende Vorteile:
- Einfache Erfassung der Reisekosten über das Smartphone bzw. Tablet, überall und jederzeit
- Konsequente Beachtung steuerlicher und firmenspezifischer Vorschriften
- Zeitnahe und fehlerfreie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Korrekte Währungsumrechnungen inkl. Interbank-Kurs
- Übersichtliche und transparente Darstellung der Reisekostenabrechnung mit der Möglichkeit der Zuordnung in wöchentliche und monatliche Zusammenfassung der einzelnen Berichte
- Deutliche Verkürzung der bezahlten Zeiten für die Erstellung der Reisekostenabrechnung durch den Mitarbeiter
- Reduzierung des Aufwands in der Verwaltung zur Überprüfung der Abrechnungen, da diese im Allgemeinen durch die Kontrollen in TravelLog fehlerfrei sind
- Verkürzung der Durchlaufzeiten durch den Wegfall der Prüfungen
- Zeitnahe Abrechnungen durch Erhöhung der Disziplin der Abrechnenden aufgrund der Benutzerfreundlichkeit von TravelLog
- Integration in vorhandene Abrechnungssysteme
- Einfache und steuerlich exakte Erfassung der Reisekosten für die Vorlage beim Finanzamt.

Dieser mobile Service spart Kosten und Zeit und ist ohne Schulungsaufwand sofort produktiv nutzbar, die Applikation wird mit umfangreichem Online Service & Support zur Verfügung gestellt.