DMS Scanner

DMS Scanner ist der professionelle Beleg-Scanner für Außendienst, Handwerk und kleine
Unternehmen, die ihre Belege selbst kontrollieren wollen. Belege werden mit der Kamera
gescannt, lokal als PDF gespeichert und später per Knopfdruck an das eigene Ziel
übertragen — wahlweise an einen Windows-Server, eine Synology- oder QNAP-NAS, einen
FTPS-Server, eine Nextcloud-Instanz oder ein Dropbox-Konto.

Keine fremde Cloud zwischendrin. Keine Auswertung deiner Belege durch Dritte. Kein
Tracking. Die App sammelt keinerlei Daten und überträgt ausschließlich an dein
selbst konfiguriertes Ziel.

FUNKTIONEN
• Kamera-Scanner mit automatischer Kantenerkennung und manueller Eck-Korrektur
• Mehrseitige Scans in einem Durchgang
• PDF-Erzeugung in DIN A4, eingepasst und randlos
• Belege jederzeit um weitere Seiten ergänzen oder einzelne Seiten löschen
• Übertragung an FTPS (implizit oder explizit AUTH TLS, Port 990/21)
• Übertragung an SMB / SMB2 / SMB3 (Windows-Server, Synology, QNAP, Samba)
• Übertragung an Nextcloud per WebDAV (App-Passwort-Empfehlung für aktivierte 2FA)
• Übertragung an Dropbox per persönlichem Access-Token
• Ordner-Browser auf dem Server — Zielordner direkt aus der Live-Verzeichnisliste wählen
• Lokale Erinnerung an offene Belege (6 / 12 / 24 / 48 Stunden) per Notification
• Bewirtungsbeleg-Funktion: zusätzliche PDF-Seite mit Firmenkopf, Bewirtungsdaten,
bewirteten Personen, Beträgen und Finger-Unterschrift — steuerlich korrekt formatiert
• Server-Profil bleibt beim Wechsel zwischen Protokollen erhalten — Nutzer können hin und
her schalten ohne neu einzugeben

DATENSCHUTZ
• Belege werden ausschließlich auf dem Gerät gespeichert (App-interner Speicher)
• Passwörter und Tokens liegen verschlüsselt im Android-Keystore (EncryptedSharedPreferences)
• Übertragungen finden direkt zwischen Gerät und dem konfigurierten Server statt
• Keine Konten, keine Registrierung, keine Cloud-Zwischenstation
• Keine Werbung, keine Analytics

EINSATZSZENARIEN
Außendienst: Mitarbeiter scannen Tankquittungen, Hotelrechnungen und Bewirtungsbelege
unterwegs und übertragen sie abends auf den Firmenserver.

Handwerk: Lieferscheine und Materialrechnungen werden direkt auf der Baustelle
digitalisiert und landen automatisch im richtigen Projektordner auf der Firmen-NAS.

Selbstständige: Geschäftsbelege werden gesammelt und am Monatsende per Bewirtungsbeleg
versteuert oder in die eigene Dokumenten-Verwaltung übergeben.

KOMPATIBILITÄT
Die App eignet sich für gängige Dokumenten-Management-Systeme wie EcoDMS,
Paperless-ngx, DocuWare und ELO. PDF-Dateien werden in einem Format erzeugt, das von
allen aktuellen DMS-Systemen sauber importiert wird.

NETZWERK-DIAGNOSE
Falls die Verbindung mal nicht klappt: integrierte Diagnose-Werkzeuge prüfen
DNS-Auflösung, TCP-Port-Erreichbarkeit und zeigen einen sanitisierten
Konfigurations-Snapshot — Passwörter werden dabei nie ausgegeben. Hilft beim
schnellen Support.

OPEN SOURCE
Die App nutzt offene Bibliotheken wie jcifs-ng (SMB), OkHttp (Nextcloud + Dropbox)
und die AndroidX-Komponenten. Eine vollständige Lizenzliste mit Hinweis auf den
Quelltext jeder Bibliothek ist in den App-Einstellungen einsehbar.