Balmung Link

Balmung Link – dein Balmung-Konto in der Hosentasche

Aus dem Beleg-Upload wird der Begleiter für den Außendienst: Aufgaben, Zeiterfassung, Leistungen und Lieferscheine – direkt dort, wo die Arbeit passiert. Alles außer dem Lieferschein funktioniert auch ohne Empfang und überträgt sich, sobald wieder Netz da ist.

VIER WEGE, EIN BILDSCHIRM

• Beleg-Upload
Rechnungen und Quittungen scannen oder aus einer anderen App teilen – als PDF, dem richtigen Mandanten zugeordnet.

• Aufgaben
Die Aufgaben, die dir oder deiner Abteilung zugewiesen sind. Mit Status, Fälligkeit, Verlauf, Zusatzfeldern und Fotos vom Einsatzort.

• Zeiterfassung
Kommen und Gehen, mit einem Tipp. Bewusst getrennt von der Leistung: eine Zeiterfassung hängt an keinem Auftrag und landet nie auf einer Rechnung.

• Leistungen
Von der Aufgabe oder über Kunde → Auftrag → Position zur laufenden Leistung.

DIE LAUFENDE LEISTUNG

Starten, arbeiten, beenden. Die Leistung läuft weiter, bis du sie beendest – auch ohne Empfang und über einen Neustart der App hinweg. Ein Banner zeigt sie auf jedem Bildschirm, damit sie niemand vergisst.

Währenddessen:
• Produkte aus dem Katalog hinzufügen – die Suche funktioniert offline
• Positionen frei erfassen, wenn kein Produkt dazu passt
• optional die Zeiterfassung mitlaufen lassen

Beim Beenden wird gebucht, was wirklich angefallen ist: die Arbeitszeit und jede erfasste Position, alle auf derselben Auftragsposition.

LIEFERSCHEIN MIT UNTERSCHRIFT

Aus den erfassten Leistungen einer Position oder aus den Positionen eines Auftrags. Nummer und PDF kommen von Balmung, unterschrieben wird direkt am Display mit der iOS-Markierung. Die unterschriebene Fassung hängt danach als Beilage am Lieferschein.

OFFLINE GEDACHT

Aufgaben, Kunden, Aufträge, Positionen und der Produktkatalog liegen am Gerät. Was du erfasst, wird gespeichert und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – ohne doppelte Buchungen. Nur der Lieferschein braucht Internet, weil Nummer und PDF von Balmung kommen.

Ein aktives Balmung-Konto ist erforderlich.