Bordbuch

Bordbuch – dein smarter Fahrten- & Kostenmanager
Bordbuch ist die einfache, rechtssichere Lösung, um alle Fahrten und Fahrzeugkosten an einem Ort zu erfassen – automatisch, transparent und jederzeit auswertbar. Ob Dienstwagen, Privatfahrzeug mit geschäftlichen Fahrten, Vereinsbus oder Poolfahrzeug: Bordbuch spart Zeit, reduziert Fehler und liefert perfekte Nachweise für Steuer, Spesen und interne Abrechnungen.
Was Bordbuch kann
Automatisches Fahrtenbuch
Start/Stop, Strecke, Dauer und Route werden erfasst; Ziel & Zweck sind mit wenigen Klicks ergänzt. Wiederkehrende Ziele werden erkannt.
Rechtssichere Dokumentation
Manipulationsgeschützte Einträge, lückenlose Historie und klare Trennung zwischen privat, geschäftlich und Arbeitsweg.
Kosten im Griff
Tankbelege, Wartung, Reifen, Versicherung & Maut erfassen – mit Kategorien, Notizen, Anhängen und Erinnerungen.
PDF- und Excel-Export
Saubere Reports für Finanzamt, Steuerberatung, Arbeitgeber oder Kunden – monatlich, quartalsweise oder individuell.
Mehrere Fahrzeuge
Pkw, Van, Motorrad, E-Bike/Lastenrad oder Fuhrpark: alles in einer App, inkl. Kennzeichen, VIN und Serviceintervallen.
Team & Freigaben
Fahrerrollen, gemeinsame Fahrzeuge, Freigabe-Workflow und Kommentarfunktion (optional).
Intelligente Assistenten
Vorschläge für Fahrtzweck, Auto-Vervollständigung von Kontakten und Zielen, Erinnerungen bei fehlenden Angaben.
Offline-fähig
Einträge unterwegs erfassen – Synchronisation, sobald du wieder online bist.
Warum Bordbuch?
Zeit sparen: Statt Zettelwirtschaft – zwei Taps, fertig.
Fehler vermeiden: Plausibilitätscheck, Kilometer-Abgleich, doppelte Belege werden erkannt.
Immer audit-bereit: Formate, die Prüfer mögen – mit klaren Summen & Belegen.
Skalierbar: Vom Solo-Selbstständigen bis zum Fuhrpark mit vielen Fahrern.
Datenschutz & Sicherheit
Datensparsam: Nur, was für deine Nachweise nötig ist.
Verschlüsselt: Daten in Transit und im Ruhezustand geschützt.
Transparenz: Du entscheidest, wer was sieht – mit revisionssicherem Änderungsprotokoll.
Typische Anwendungsfälle
Selbstständige/Freiberufler: Geschäftliche Fahrten sauber belegen, Kilometerpauschale oder tatsächliche Kosten nachweisen.
Arbeitnehmer mit Dienstwagen: 1-%-Regel vs. Fahrtenbuch – jederzeit belastbare Alternative.
Vereine & Teams: Gemeinsame Fahrzeuge, klare Zuordnung von Fahrten & Kosten.
Handwerk & Außendienst: Tagesberichte, Kundenadressen, Materialfahrt – alles im Report.
Exporte & Integrationen
PDF, CSV/Excel für Steuer & Buchhaltung.
Kalender & Kontakte: Ziele schneller zuordnen.
Beleg-Scanner: Fotos werden automatisch entzerrt und mit Datum/Kosten erkannt.
So startest du
Fahrzeug anlegen, Startkilometer eintragen.
Erste Fahrt erfassen oder automatische Erkennung aktivieren.
Belege fotografieren, Kategorien vergeben, fertig.
Report erzeugen – und mit gutem Gefühl abgeben.
Bordbuch macht aus Fahrten Nachweisen – und aus Papierkram Klarheit. Steig ein und behalte Kilometer, Kosten und Compliance im Griff.