Dokum365

Checklisten, Protokolle und Berichte effizient erstellen - Stichpunkte aufschreiben, Aufgaben und Mängel diktieren, Fotos aufnehmen, Inhalte ausformulieren lassen und sofort Dokumente an Kunden versenden. Sie können Ihre bestehenden Protokolle und Vorlagen zentral verwalten und für die einzelnen Kundenakten zur Verfügung stellen.
Nutzen Sie auch bestehende Textbausteine mit Bildern, um effizient und konsistent Ihre Berichte und Protokolle zu schreiben. Bestehende Kundeninformationen, wie Name, Logo, Adresse oder Ansprechpartner werden automatisch in den Berichten verwendet, um mehrfaches Tippen zu vermeiden.

Ihr Assistent für Dokumentation, basierend auf intelligenter Spracherkennung, Textformulierungen, künstlicher Intelligenz und mit der Verwaltung von Mandanten, Kunden- und Ansprechpartnern.

Entdecken Sie neue Produktivität mit Dokum365, der App-Plattform, mit der Sie geschäftsfertige Dokumente einfach durch Sprechen erstellen können! Egal, ob Sie beim Kunden vor Ort, bei einer Begehung oder in Ihrem Büro sind, nehmen Sie einfach festgestellte Mängel, Notizen oder Anweisungen auf und lassen Sie KI Ihre Sprache in professionelle Berichte, Geschäftsbriefe, ASA Protokolle, Checklisten und vieles mehr verwandeln.

Kein Tippen. Kein mühsames Versenden von Fotos. Schnelle Ergebnisse.

FUNKTIONEN

KI Dokumente mit Ihrer Stimme, Fotos, intelligenten Textformulierungen generieren.
Nehmen Sie Protokolle, Notizen, Anweisungen oder Berichtsdetails überall auf – Dokum365 übernimmt den Rest. Generieren Sie sofort verfeinerte, versandfertige Begehungsberichte, Protokolle und Geschäftsbriefe aus Ihrer Sprache.

Nahtlose Unternehmensprofile
Definieren Sie Ihre Unternehmensinformationen einmal – Adresse, Kontaktinformationen und mehr – und jedes erstellte Dokument sieht sauber, konsistent und professionell aus.

Kunden und Konten verwalten
Fügen Sie einfach Kunden hinzu, erfassen Sie Kundendetails (Name, Adresse, Notizen, Industrie) und weisen Sie Kontakte (mit Namen, Rollen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen) für eine schnelle, genaue Dokumentenerstellung zu.

Fertige Berichte, Protokolle und Briefe
Keine Formatierungsprobleme mehr! Generieren, überprüfen und teilen Sie Geschäftsdokumente mit einem einzigen Klick. Perfekt für sofortige Zusammenfassungen, Follow-up-Briefe und Kundenkommunikation. Nutzen Sie es auch für Berichte zu Begutachtungen oder während Begehungen.

Firmenverwaltung
Erstellen Sie individuelle Briefköpfe und Fußzeilen mit Ihrem Firmen-Logo, Firmenanschrift und Kontaktpersonen. Laden Sie Mitarbeiter ein, um gemeinsam an Kunden und Begehungsberichten und Sitzungsprotokollen zu arbeiten.

In Sekunden senden und teilen
Exportieren und senden Sie Dokumente direkt an Ihre Kunden, Partner oder Ihr Team – direkt aus der App.

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