DokuScan78 – Post aufs NAS

Papierpost landet bei den meisten auf einem Stapel. DokuScan78 macht daraus in wenigen Sekunden sortierte PDFs auf deinem eigenen Server – ohne Cloud, ohne Abo, ohne dass Dokumente dein Netzwerk verlassen.

SO FUNKTIONIERT ES
1. Brief oder Rechnung mit der Kamera scannen. Ränder werden automatisch erkannt, mehrere Seiten werden zu einer PDF.
2. DokuScan78 liest den Text aus und erkennt Absender, Datum und Gesamtbetrag.
3. Die Analyse schlägt eine Kategorie vor, zum Beispiel Rechnungen, Versicherungen oder Behörden. Ein Tipp genügt, um sie zu bestätigen oder zu ändern.
4. Die PDF wird auf deine Netzwerkfreigabe kopiert – in den Ordner der Kategorie, automatisch nach Jahr sortiert.

KATEGORIEN MIT FESTEN ORDNERN
Jede Kategorie ist genau einem Ordner auf deinem Server zugeordnet. Du legst Name, Symbol, Ordner und Schlagwörter selbst fest. Zehn sinnvolle Kategorien sind bereits vorbereitet. Gehört ein Dokument zu mehreren Themen, wählst du einfach mehrere Kategorien aus – DokuScan78 legt dann je eine Kopie in jeden Ordner.

INTELLIGENTE ANALYSE, KOMPLETT AUF DEM GERÄT
Die Texterkennung läuft auf dem iPhone. Auf Geräten mit Apple Intelligence verfeinert das On-Device-Modell den Vorschlag, fasst den Inhalt in einem Satz zusammen und erkennt den Absender zuverlässiger. Ohne Apple Intelligence arbeitet DokuScan78 regelbasiert – ebenfalls vollständig offline.

DEIN SERVER, DEINE DATEN
DokuScan78 speichert auf einer SMB-Freigabe im lokalen Netzwerk, zum Beispiel auf einem NAS, einer FritzBox oder einem Windows-Rechner. Die Freigabe wird einmal über die Dateien-App verbunden und bleibt gespeichert. Es gibt keinen Cloud-Dienst, kein Konto und keine Datenübertragung an Dritte.

WEITERE FUNKTIONEN
• Import von Fotos aus der Mediathek und von PDFs aus der Dateien-App
• Aussagekräftige Dateinamen nach dem Muster Datum_Kategorie_Absender.pdf
• Jahres-Unterordner wahlweise nach aktuellem Datum oder Dokumentdatum
• Erkannter Text zum Nachlesen und Kopieren direkt in der App
• Alle Scans bleiben lokal zwischengespeichert, bis sie abgelegt sind

VORAUSSETZUNGEN
• iPhone mit iOS 27 oder neuer
• Eine SMB-Freigabe im lokalen Netzwerk, die in der Dateien-App verbunden ist
• altrnativ direkt in der iCloud speichern
• Apple Intelligence ist optional und verbessert die Analyse auf unterstützten Geräten