MBW ESS

Khái niệm về ESS
Employee Self-Service (ESS) là một hệ thống cho phép các nhân viên tự quản lý thông tin cá nhân, chấm công, đăng ký nghỉ phép, xem và in bảng lương, thay đổi thông tin cá nhân, và nhiều hơn thế nữa. Điều này giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn và cho phép nhân viên giải quyết các vấn đề của mình mà không cần phải liên lạc với bộ phận nhân sự.
Thông tin cá nhân của nhân viên
ESS cung cấp cho nhân viên một nền tảng để quản lý thông tin cá nhân của mình, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email và nhiều hơn nữa. Nhân viên có thể cập nhật thông tin cá nhân của mình trực tiếp trên hệ thống ESS, thay vì phải thông báo cho bộ phận nhân sự. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho quản lý nhân sự, đồng thời giúp cập nhật thông tin cá nhân một cách nhanh chóng và chính xác.

Hồ sơ lương và chế độ phúc lợi
ESS cho phép nhân viên xem thông tin về lương và chế độ phúc lợi của mình trên nền tảng trực tuyến. Nhân viên có thể xem bảng lương, các khoản thu nhập và chi phí, khoản tiền lương ròng và nhiều hơn nữa. Điều này giúp nhân viên nắm bắt được thông tin về thu nhập của mình một cách chính xác và thuận tiện.

Đăng ký nghỉ phép và xin giấy phép
Việc đăng ký nghỉ phép và xin giấy phép thông qua hệ thống ESS giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự phụ thuộc vào bộ phận nhân sự. Nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép trên ESS, chọn loại nghỉ phép, thời gian nghỉ phép và xem lịch nghỉ phép của mình để tránh trùng lịch. Hệ thống ESS cũng cho phép nhân viên xin giấy phép trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và bộ phận nhân sự.

Xem lịch làm việc và thời gian làm việc
Tính năng này cho phép nhân viên xem lịch làm việc của mình và thời gian làm việc hàng ngày. Họ có thể kiểm tra số giờ làm việc của mình, số giờ làm thêm giờ và các khoản trả lương liên quan đến thời gian làm việc. Điều này giúp nhân viên có thể quản lý thời gian làm việc của mình tốt hơn và giúp cho quá trình tính lương trở nên dễ dàng hơn.

Quản lý khen thưởng và kỷ luật
Tính năng này giúp quản lý có thể quản lý các yêu cầu khen thưởng hoặc kỷ luật của nhân viên. Quản lý có thể đăng ký các yêu cầu này trực tuyến thông qua hệ thống ESS và các yêu cầu này sẽ được đưa đến cho bộ phận nhân sự hoặc quản lý cấp cao để xử lý. Điều này giúp cho quá trình quản lý khen thưởng
Xem lịch làm việc
Nhân viên có thể xem lịch làm việc của mình trên ESS, đảm bảo là họ biết được thời gian làm việc của mình trong tuần, tháng hoặc năm. Điều này giúp họ có thể lên kế hoạch cho công việc và đời sống cá nhân của mình một cách hiệu quả hơn.

Chấm công nhận diện khuôn mặt FaceID
Nhân viên sử dụng di động để chấm công dựa trên khuôn mặt của mình sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt. Cụ thể, hệ thống sẽ sử dụng camera để chụp hình khuôn mặt của người dùng, sau đó sử dụng các thuật toán và công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính của người dùng. Sau khi xác định được danh tính của người dùng, hệ thống sẽ ghi lại thời gian chấm công ra và chấm công vào để tính toán số giờ làm việc của nhân viên.

Đăng ký nghỉ phép và xin giấy phép
Nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép hoặc xin giấy phép trên ESS mà không cần phải tìm kiếm và đàm phán với người quản lý của mình. Họ có thể xem tổng số ngày nghỉ phép còn lại của mình và lên kế hoạch nghỉ phép một cách thuận tiện.

Kiểm tra thời gian làm việc và tính lương
Nhân viên có thể kiểm tra thời gian làm việc của mình và tính toán lương một cách nhanh chóng và chính xác. Họ có thể xem số giờ làm việc, lương cơ bản, lương thực tế và các khoản chi tiêu khác như bảo hiểm, thuế và các khoản giảm trừ khác.

Những tính năng này giúp cho quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên đơn giản hơn và giảm thiểu sự nhầm lẫn trong việc tính lương và quản lý nghỉ phép.