Protokoll System

Zusammen mit einem Handwerksunternehmen hat Cap3 die Software speziell für die branchenspezifischen Ansprüche von Monteuren und Unternehmen entwickelt. Mit dem Cap3 „Protokoll System“ können Sie einfach und papierlos den Wartungsvorgang an verschiedensten Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen protokollieren. Vor Ort kann das passende Protokoll über diese App bearbeitet und zurück zur Verwaltungssoftware (im Lizenzpaket enthalten) ins Büro geschickt werden.

Bei der Auftragserstellung in der Verwaltungssoftware werden die zu wartenden Anlagen angegeben und einem Monteur zugewiesen. Dieser bekommt dann seine individuellen Aufträge übermittelt. Vor Ort kann der Monteur die entsprechende Anlage mit zugehörigem Protokoll auswählen. Sollte die Protokollierung an einem Ort ohne Internetanbindung stattfinden, ist dies kein Problem. Die eingebaute Offline-Nutzung speichert das ausgefüllte Protokoll zwischen, bis wieder eine Internetverbindung besteht.

Der Protokollvorgang umfasst ein von Ihnen definiertes Protokoll für die zu wartende Anlage, welches Sie selbst und komplett flexibel zusammen stellen können. Zur Protokollierung können Anlagenzustände definiert, Notizen erfasst und zusätzlich Fotos aufgenommen werden. Nach Fertigstellung kann das entsprechende Protokoll im Büro geprüft, bearbeitet und als PDF exportiert werden.

Features:

Einsehen von individuellen Aufträgen pro Monteur

Kundendetails aufrufen

Serviceberichte ausfüllen und erstellen

Navigation zum Kunden via Google Maps

Offline-Nutzung

Protokollierung verschiedener Anlagen

Foto- und Notizfunktion für das Protokoll

*Die Nutzung der App setzt ein laufendes Abonnement des Lizenzpaketes mit Cap3 voraus.