QuickTeam

QuickTeam – Dienstplanung und Teamkommunikation in einer App

Schluss mit Zettelwirtschaft und endlosen Chatgruppen. QuickTeam bündelt Dienstpläne, Schichttausch, Urlaub, Notfallvertretung und Ankündigungen an einem Ort – übersichtlich, fair und für jedes Teammitglied. Perfekt für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Sicherheit und Handwerk.

FÜR DAS TEAM
• Nächste Schichten, geleistete Stunden und neue Nachrichten auf einen Blick
• Wunsch- und Sperrzeiten hinterlegen – dauerhaft oder pro Tag
• Verfügbarkeit melden und Urlaub mit wenigen Tippern beantragen
• Kalender in der Monatsübersicht, inkl. Kolleginnen und Kollegen auf der Schicht

SCHICHTTAUSCH – FAIR UND TRANSPARENT
Biete deinen Dienst an und wähle bis zu drei Wunschtage. Ein Teammitglied bietet eine Schicht zurück, du bestätigst, die Leitung gibt auf Wunsch final frei – beide Schichten werden automatisch getauscht.

NOTFALLVERTRETUNG
Fällt jemand kurzfristig aus, wird die Schicht als Notfall ausgeschrieben und passende Kolleginnen und Kollegen übernehmen sie sofort. Keine Schicht bleibt unbesetzt.

FÜR DIE LEITUNG
• Team- und Rollenverwaltung, Einladungen, Schichtvorlagen mit Mindestbesetzung
• Automatische Dienstplan-Generierung: Ein intelligenter Algorithmus optimiert nach Wünschen, Fairness und Überstunden
• Alle Regeln garantiert eingehalten: Rolle, Urlaub, Überschneidungen, Ruhezeiten, Tages-, Wochen- und Monatsgrenzen
• Manuelle Zuweisung mit Live-Warnungen
• Spontane Zusatzschichten – direkt zugewiesen oder als Ausschreibung
• Urlaub, Tausche und Notfälle zentral freigeben und mit einem Klick veröffentlichen

KOMMUNIKATION
• Ankündigungen mit Priorität und Anheftung
• Umfragen (auch anonym) und abhakbare Checklisten
• Alle Ereignisse direkt im Nachrichten-Feed mit passenden Aktionen

BENACHRICHTIGUNGEN, DIE DU STEUERST
Push bei neuen Plänen, Tauschen, Notfällen und Nachrichten – plus Erinnerungen am Vorabend und zwei Stunden vor Schichtbeginn. Jede Meldung einzeln ein- oder ausschaltbar.

FUNKTIONIERT AUCH OFFLINE
Der Kalender lädt aus der letzten Synchronisierung und aktualisiert sich automatisch bei erneuter Verbindung.

DATENSCHUTZ & SICHERHEIT
• Sichere Anmeldung per E-Mail und Passwort oder SMS-Code
• Ein Konto für mehrere Positionen in verschiedenen Betrieben
• Strenge Zugriffsrechte – jeder sieht nur, was für ihn bestimmt ist
• Konto jederzeit selbst löschen, vollständig und DSGVO-konform

FÜR JEDEN GEMACHT
• 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Russisch, Türkisch, Ukrainisch
• Hell-, Dunkel- und Systemmodus
• Klare Oberfläche ohne Einarbeitung

QuickTeam spart Zeit, reduziert Missverständnisse und sorgt für faire, transparente Pläne. Weniger Rückfragen, weniger Stress – mehr Zeit für das, was zählt.

Lade QuickTeam jetzt herunter und bring die Planung deines Teams auf ein neues Level.