Stagepilot

Stagepilot ist die professionelle Produktionsplattform für Festivals, Konzerte und Live-Events. Vom ersten Künstler-Advancing bis zum letzten Shuttle nach der Show – Stagepilot bündelt alle Abläufe deiner Eventproduktion in einer einzigen, übersichtlichen App.

WARUM STAGEPILOT? Produktionsteams jonglieren oft mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen, PDF-Ridern und unzähligen E-Mails. Stagepilot ersetzt all das durch ein zentrales System, in dem dein gesamtes Team in Echtzeit zusammenarbeitet – egal ob Produktionsleitung, Stagemanagement, Shuttle-Fahrer oder Crew vor Ort.

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

• Künstler- & Slot-Management Verwalte alle Acts, Auftrittszeiten und Bühnen-Zuweisungen. Inklusive zoombarer Timetable-Ansicht über mehrere Stages, Umkleiden und Tourbus-Stellplätze hinweg.

• Rider-Verwaltung mit KI-Import Lade PDF-Rider hoch und lasse sie automatisch per KI auslesen. Erstelle Pack-Listen, drucke Labels auf Brother QL-Etikettendruckern und behalte den Packstatus jederzeit im Blick.

• Shuttle-Koordination in Echtzeit Anfragen, Annahmen, Status-Updates und Live-Ansicht für Fahrer und Management. Inkl. Fahrzeugverwaltung, Kapazitäten und Splitting-Logik bei großen Gruppen.

• Umkleiden, Bühnen & Tourbus-Parking Ressourcenplanung mit visueller Belegung und A4-Türschild-Export als PDF.

• Team-Chat WhatsApp-ähnlicher Chat mit Direkt-, Gruppen- und Team-Konversationen. Mit @-Erwähnungen für Künstler, Slots und mehr.

• News & Push-Benachrichtigungen Wichtige Infos erreichen dein Team sofort – inklusive Notfall-Meldungen, die auch bei „Nicht stören" durchkommen.

• Aufgabenverwaltung Persönliche und globale Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten.

• Dokumente & Kontakte Zentrale Ablage für Verträge, Pläne und Ansprechpartner – mit Sichtbarkeitsregeln pro Rolle.

• Modulares Dashboard Stelle dir deine Übersicht per Drag-and-Drop genau so zusammen, wie du sie brauchst.

• Rollen & Rechte Vier vordefinierte Rollen: Admin, Management, Staff und Shuttle-Fahrer. Pro Event lässt sich genau steuern, wer welche Bereiche sieht.

SICHERHEIT & DATENSCHUTZ • Face ID / Touch ID zum App-Start • Verschlüsselte Datenübertragung • DSGVO-konform, Server in der EU • Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) direkt in der App signierbar • Granulare Rechteverwaltung pro Event und Modul

FÜR WEN IST STAGEPILOT? Festivalveranstalter, Konzertagenturen, Tourneeproduktionen, Bookingagenturen, Stagemanagement-Teams und alle, die Live-Events professionell organisieren – von der Clubshow bis zum mehrtägigen Open Air.

MEHRSPRACHIG Verfügbar auf Deutsch und Englisch. Dark- und Light-Mode inklusive.