voice4mobile PRO

Unterwegs Kundennotizen erstellen und mittels Spracherkennung mit einem individuellen Wortschatz direkt als Text zurück auf das iPhone/iPad - dies steigert Ihre persönliche Produktivität und ermöglicht deutlich kürzere Reaktionszeiten sowie erleichterte Unterstützung durch Ihr Sekretariat/Backoffice.

Die leistungsfähige Dragon Spracherkennung in Kombination mit voice4mobile PRO erspart Ihnen die mühsame handschriftliche Notiz oder das nachträgliche Tippen Ihrer Besuchsberichte. Das für Sie oder Ihr Unternehmen erstellte 4voice Fachvokabular enthält Ihre Fachbegriffe, Abkürzung und Produktnamen, damit Sie auch komplexe Sachverhalte diktieren und umsetzen können.

Natürlich können per voice4mobile PRO erstellte Diktate auch vom Schreibbüro oder Sekretariat abgeschrieben werden - unter Einsatz der voice4customer oder voice4legal Diktatmanagementlösung.

Der innovative Anwalt, Vertriebsmitarbeiter, Gutachter oder Makler nutzt seine mündliche Fomulierungsstärke an Ort und Stelle und die leistungsfähige Nuance Spracherkennung wandelt das Diktat mit optimaler Erkennungsrate in geschrieben Text. Die Implementierung durch 4voice samt maßgeschneidertem Schulungskonzept sowie der unterwegs immer verfügbare voice4mobile PRO Aufnahmerekorder reduzieren die Zeit im Büro zur Berichts- oder Protokollerstellung und schaffen mehr Freiraum und Lebensqualität.

Mit der zudem möglichen Kombination von Diktiergerät und intelligenter Kunden- oder Mandantenzuordnung verknüpfen Sie diktierte Informationen noch vor Ort mit Aktenzeichen oder Kundennummer, um eine nachfolgende direkte Zuordnung in einer Datenbank oder einem CRM System zu erleichtern oder gar zu automatisieren.

Über voice4mobile PRO haben Sie von unterwegs Zugriff auf Ihre Kundendaten und Ihr Sekretariat. Sprechen Sie mit 4voice für die Details der Implementierung der internen 4voice Lösung.

Weitere Funktionen von voice4mobile PRO:

Allgemein
• Diktataufzeichnung mit hervorragender Sprachqualität
• Intuitive Bedienung, Eyes-Free-Diktatsteuerung
• Präzise Navigation im Diktat über Tonspur-Balken
• Einfügen oder überschreiben
• Einbindung von Spracherkennung mit juristischem Fachvokabular möglich
• Integriertes Modul zu voice4customer/voice4legal/voice4police / ab Version 4.0

Workflow
• Komfortable Zuordnung von Diktaten zu Fallkontext durch Listenauswahl
• Eingebauter Barcodescanner zur Kontextzuordnung
• Bearbeitungshinweise im Diktat möglich
• Bildverweise im Diktat möglich
• Schreibkraft-/Schreibpoolzuordnung
• Konfigurierbare Diktatprioritäten
• Workflow spracherkannter Diktate steuerbar: Erkannter Text per eMail zurück aufs Gerät oder zur Weiterverarbeitung ins Sekretariat
• Fortsetzen von mobil begonnenen Diktaten am PC möglich

Sicherheit
• Nutzung nur nach erfolgter Online-Benutzeranmeldung möglich – kein unauthorisierter Zugriff
• Nachbearbeitung von noch nicht an den Server gesendeten Diktaten auch ohne Serververbindung möglich
• Verschlüsselte Diktatspeicherung auf dem Gerät
• Wahlweise verschlüsselte Serverkommunikation

Voraussetzung
• voice4customer/voice4legal/voice4police dictate Diktatmanagementlösung ab Version 4.0


Unterstützte Geräte:
iPhone
iPod touch
iPad
iOS 9.0 oder höher erforderlich

Sprachen:
Deutsch
Weitere Sprachen auf Anfrage für Projekte realisierbar


Weitere Hinweise:
Zum Betrieb von voice4mobile PRO ist Zugriff auf einen passenden Webservice (verfügbar ab Version 4.0 von voice4customer, voice4legal oder voice4police) zwingend erforderlich. Dieser Webservice wird i.d.R. in der Kanzlei/Zentrale gehostet und ist daher normalerweise aus dem Unternehmensnetz oder über eine VPN-Verbindung von überall auf der Welt erreichbar.
Zur Bereitstellung von Kontextinformationen ist ein entsprechender Zugriff auf Kontextinformationen aus dem jeweiligen Informationssystem erforderlich. Zuordnungsinformationen können auch manuell eingegeben werden. Nähere Informationen auf Anfrage unter 4vInfo@4voice.de