Ipogee cycling

Vous cherchez une application de gestion d'équipe cyclisme pour faciliter la planification et l’interactivité entre les coureurs et le staff ?
Le copilote digital des équipes cyclistes professionnelles

+ Phase 1 : Organisation du quotidien de l’équipe

Optimiser les emplois du temps, centraliser les informations individuelles et assurer un suivi RH fluide.

– Mon Agenda : affichage des rendez-vous, entraînements, repos, soins, etc.
– Jour de travail : définition des jours de mission, jours off, planning mobile
– Heure de travail : enregistrement des heures travaillées ou heures de présence
– Planning : vue synthétique multi-utilisateurs, filtrée par fonction ou événement
– Relation RH : consultation de documents RH, demandes de congé, infos statutaires
– Accès web : redirection vers d’autres outils internes ou portails métiers

+ Phase 2 : Logistique des courses et des déplacements

Centralisation de tous les éléments liés aux courses, étapes, transports et hébergements.

– Étapes : détail jour par jour avec distance, dénivelé, type d’étape, GPX, carte
– Jour de course : fiche synthèse par date incluant horaires, consignes, responsabilités
– Organisation déplacement : gestion des moyens de transport (voiture, train, avion)
– Mes trajets : récapitulatif individuel des trajets assignés
– Hôtels : liste des hébergements par membre, avec lien GPS et contact
– Chambres & massages : affectation des chambres et créneaux kiné par personne
– Convocation : envoi d’invitation formelle pour les courses et événements

+ Phase 3 : Gestion des membres et du matériel

Suivi personnalisé de chaque personne et des ressources matérielles.

– Profils utilisateurs : fiche avec photo, rôle, langue, statut et historique
– Référents / Réserve : assignation de remplaçants ou rôles ponctuels
– Gestion des stocks : suivi des équipements (vélo, textile, matériel médical…)
– Prêts en cours : vue sur les objets empruntés avec date de retour attendue

+ Phase 4 : Collaboration et communication

Favoriser une circulation claire et rapide de l’information au sein de l’équipe.

– Groupe de discussion : messagerie interne pour communication instantanée
– Notifications : alertes temps réel pour changements, rappels, consignes
– Documents partagés : centre de fichiers pour licences, convocations, PDF internes

+ Phase 5 : Suivi administratif et analytique

Faciliter les démarches administratives, garder une trace claire de chaque opération.

– Dépenses : enregistrement des frais avec justificatif attaché
– Documents : espace personnel ou collectif pour stocker et partager des fichiers
– Calendrier : vue globale sur tous les événements (courses, rendez-vous, trajets…)
– Contact : répertoire interne filtrable par rôle ou fonction

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