Bureaux & Co

Bureaux & Co – Offrez une expérience fluide à vos visiteurs et locataires

Bureaux & Co est l’application tout-en-un pensée pour les espaces de travail partagés, centres d’affaires, immeubles multi-entreprises et coworkings. Développée pour améliorer l’accueil, fluidifier la gestion des services et renforcer l’image professionnelle de vos espaces, elle simplifie l’expérience de vos clients et de vos équipes.

Grâce à une interface intuitive et modulaire, Bureaux & Co vous permet de centraliser l’ensemble des interactions et services en un seul outil, accessible depuis mobile, tablette ou ordinateur.

Gestion intelligente des rendez-vous
Organisez et anticipez les arrivées avec un système de rendez-vous connecté. À l’arrivée d’un visiteur, la personne concernée est notifiée instantanément. Il est également possible de recevoir et gérer les demandes de rendez-vous depuis l’application. Le tableau des rendez-vous du jour facilite l’organisation de l’accueil et améliore la réactivité.

Réception de colis modernisée
Faites de la réception de colis un vrai service. Chaque colis est scanné à l’arrivée, et le destinataire est notifié automatiquement. Le retrait est rapide, sécurisé, et chaque livraison est tracée pour éviter les oublis ou les pertes.

Réservation de casiers en libre-service
Offrez à vos clients ou employés la possibilité de réserver un casier à la journée ou pour une durée définie. Le système affiche les disponibilités en temps réel et permet l’ouverture via QR code. Plusieurs tailles de casiers sont prises en charge, avec des statuts mis à jour automatiquement.

Gestion des employés et accès simplifié
Centralisez les profils, les présences et les notifications liées à chaque employé. Attribuez les droits d’accès et visualisez les plannings pour fluidifier la coordination entre les équipes.

Remontée d’informations et pilotage
Bureaux & Co propose un tableau de bord complet permettant de suivre l’activité, les incidents, les demandes des utilisateurs et les statistiques clés. Toutes les données sont exportables pour faciliter les analyses et décisions.

Une app conçue pour tous les utilisateurs
Bureaux & Co est simple à prendre en main, que vous soyez gestionnaire, personnel d’accueil ou locataire. L’expérience utilisateur a été pensée pour un usage quotidien, rapide et efficace.

Sécurité et conformité
Vos données sont hébergées en toute sécurité, dans le respect du RGPD. L’application est régulièrement mise à jour et peut être intégrée à votre écosystème grâce à nos API.

Faites la différence
Valorisez votre espace, modernisez votre accueil et améliorez la satisfaction de vos clients et partenaires. Avec Bureaux & Co, entrez dans une nouvelle ère de la gestion tertiaire.