E-Rechnung: XRechnung ZUGFeRD

E-Rechnung Mobil macht E-Rechnungen einfach — direkt vom Smartphone.

WICHTIGER HINWEIS
E-Rechnung Mobil ist eine unabhängige App von Fruhji. Sie vertritt keine Regierung oder Behörde und ist mit keiner staatlichen Stelle verbunden. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

In Deutschland gilt: Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; für die Ausstellung gelten Übergangsfristen und Ausnahmen.
Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung: Strukturierte Daten nach EN 16931 fehlen.

E-RECHNUNGEN ÖFFNEN (gratis)
Empfangene XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien menschenlesbar anzeigen: Absender, Positionen und Beträge übersichtlich aufbereitet.

NEU: LIEFERANTENRECHNUNGEN PER E-MAIL (gratis)
Eigene Eingangsadresse: Lieferanten schicken E-Rechnungen dorthin, die App holt und prüft sie, zeigt Skonto und Fälligkeit und warnt bei geänderter Bankverbindung. Mit Premium: Erinnerungen und 10-Jahres-Archiv.

RECHNUNGEN ERSTELLEN
- Positionen per Foto eines Belegs, per Diktat oder manuell erfassen
- Umsatzsteuer, Summen und Pflichtfelder prüfen
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG: ohne Umsatzsteuerausweis, mit Hinweistext
- Export als XRechnung und ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3 mit eingebettetem XML)

TRANSPARENT GEPRÜFT
Repräsentative Testrechnungen sind in der Entwicklung mit KoSIT, veraPDF und Mustang geprüft. Das ist keine behördliche Zertifizierung und ersetzt nicht die Prüfung deiner konkreten Rechnung.

SCHREIBGESCHÜTZTES ARCHIV (Premium)
XML und ZUGFeRD-PDF werden gemeinsam atomar und für 10 Jahre unveränderbar archiviert. Mit deinem sicherbaren Archivschlüssel kannst du die Originale auch nach einem Gerätewechsel laden.

PREMIUM
Lesen unbegrenzt gratis, dazu 3 Rechnungen pro Monat. Premium schaltet unbegrenzt Rechnungen und Archiv frei. Den aktuellen Preis zeigt der Store.

RECHNUNGEN NACHVERFOLGEN
Rechnungen als offen, überfällig oder bezahlt kennzeichnen, suchen und filtern. Häufige Positionen als Vorlage nutzen. „Rechnung wiederholen“ erstellt einen neuen Entwurf; das Original bleibt unverändert.

ANGEBOTE UND MAHNUNGEN
- Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
- Lokale Mahnungen mit drei Stufen
- EPC-QR-Girocode auf Rechnungen
- DATEV-Export und Offene-Posten-Cockpit

WIEDERKEHRENDE ENTWÜRFE
Regelmäßige Aufträge monatlich, vierteljährlich oder jährlich als Entwurf planen. Jede Rechnung vor dem Erstellen vollständig prüfen. Rein lokale Planung, niemals automatischer Versand.

Für Handwerker, Freiberufler, Selbstständige und kleine Betriebe.

HÄUFIGE FRAGEN

Muss ich schon E-Rechnungen ausstellen?
Für inländische B2B-Umsätze gelten Übergangsfristen bis Ende 2026, bei Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro bis Ende 2027. Ausnahmen bestehen unter anderem für Kleinunternehmer, Kleinbetragsrechnungen und bestimmte steuerfreie Umsätze. Für öffentliche Aufträge gelten gesonderte Regeln.

Brauche ich das als Kleinunternehmer?
Auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach; diese App ist nicht vorgeschrieben. Von der umsatzsteuerlichen Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung sind Kleinunternehmer ausgenommen.

Brauche ich Internet oder ein Konto?
Öffnen und Lesen empfangener Dateien funktioniert offline. Die Erzeugung von XRechnung und ZUGFeRD-PDF läuft auf unserem Server; Foto- und Diktaterkennung zusätzlich bei Anthropic. Kein Konto, kein Login. Keine Werbung, keine Analyse deiner Rechnungsdaten.

AMTLICHE QUELLEN ZU DEN RECHTLICHEN HINWEISEN
Bundesfinanzministerium: E-Rechnung, Empfang, Ausnahmen und Übergangsfristen
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html

Rechnungsanforderungen: § 14 UStG
https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html

Übergangsfristen: § 27 Abs. 38 UStG
https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27.html

Kleinunternehmer: § 19 UStG und § 34a UStDV
https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html
https://www.gesetze-im-internet.de/ustdv_1980/__34a.html

XRechnung-Standard: KoSIT
https://xeinkauf.de/xrechnung/

Recent changes:
Neu: der Pflicht-Check. Zwei Fragen, dann weißt du, ab wann du E-Rechnungen schicken musst, mit Datum und Weg zum Ratgeber. Außerdem: Beim Unterschreiben eines Auftrags bleibt die Seite stehen, die Eingangsadresse ist in jeder Schriftgröße vollständig lesbar, Links in die App öffnen immer die richtige Seite, und nach einer Schlussrechnung lässt sich ein Auftrag nicht versehentlich erneut abrechnen.